Objetivo de la Normativa
El objetivo de este Estatuto de Ética y Cumplimiento es establecer las políticas y directrices que rigen el comportamiento y las decisiones de todos los empleados de DatAnalitica y sus empresas filiales. Este documento tiene como finalidad promover los más altos estándares de integridad, transparencia y responsabilidad en todas nuestras actividades empresariales, garantizando el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.
Alcance de la Normativa
Este estatuto es aplicable y de cumplimiento obligatorio por parte de todos los empleados, directivos y cualquier persona que represente a DatAnalitica y sus empresas filiales en cualquier capacidad. Cubre todas las operaciones y actividades de la empresa, tanto internas como externas, incluyendo interacciones con clientes, proveedores, socios y entidades gubernamentales. Se aplica también a cualquier contratista que realice trabajos por cuenta y orden de DatAnalítica.
Principios y Valores
Promovemos una cultura organizacional sólida, orientada al comportamiento ético, la integridad y el compromiso social. Estos principios fundamentales guían nuestras decisiones, relaciones y forma de hacer negocios, contribuyendo a un entorno empresarial justo, seguro y confiable:
· Integridad: Actuamos con honestidad, coherencia y ética en cada acción. Rechazamos todo acto que comprometa nuestra reputación o la confianza de nuestros clientes, colaboradores y la sociedad. La integridad nos obliga a hacer lo correcto, incluso cuando nadie nos observa.
· Transparencia: Fomentamos la apertura, el acceso a la información y la rendición de cuentas. Nuestros procesos, decisiones y operaciones deben ser comprensibles, trazables y verificables por todos los actores relevantes, tanto dentro como fuera de la organización.
· Responsabilidad: Asumimos nuestras obligaciones legales, éticas y profesionales con seriedad. Nos comprometemos a cumplir con los objetivos institucionales, y responder ante nuestras acciones u omisiones, buscando siempre el bienestar común y la mejora constante, y nuestras acciones van dirigidas a la conformación de sociedades de individuos libres y responsables.
· Excelencia: Buscamos constantemente la mejora de nuestros servicios, procesos y capacidades. Promovemos una cultura de innovación, aprendizaje continuo y orientación a resultados, superando expectativas con profesionalismo y eficiencia.
Compromiso con la Normativa Aplicada
Todos los miembros de Datanalítica S.R.L., sin distinción de cargo o función, asumen el compromiso ineludible de cumplir con la legislación vigente, las regulaciones sectoriales, los instrumentos normativos internos y los estándares internacionales de buenas prácticas aplicables a nuestras operaciones.
Este compromiso incluye, pero no se limita a:
- · Observar estrictamente todas las leyes nacionales e internacionales, especialmente aquellas relacionadas con integridad empresarial, protección de datos, libre competencia, derechos laborales, seguridad industrial, prevención del lavado de activos y financiamiento del terrorismo.
- · Respetar los códigos de conducta profesional, reglamentos internos, manuales de procedimientos y cualquier normativa vigente dentro de la organización.
- · Actuar siempre de acuerdo con los principios de legalidad, equidad y buena fe, incluso en ausencia de reglas específicas para determinadas situaciones.
- · Mantenerse informados sobre las obligaciones legales y éticas que aplican a sus funciones, solicitando orientación cuando sea necesario, a fin de evitar cualquier incumplimiento, omisión o conducta negligente.
- · Colaborar activamente en la prevención, detección y corrección de prácticas contrarias a la normativa aplicable, contribuyendo a preservar la reputación y sostenibilidad de la empresa.
El desconocimiento de las normas no exime de responsabilidad. Por ello, Datanalítica S.R.L. se compromete a proporcionar información, orientación y herramientas necesarias para que cada integrante de la organización pueda cumplir cabalmente con sus deberes ético-legales
Política Anticorrupción
Compromiso Contra la Corrupción
DatAnalitica adopta una postura de cero tolerancia contra todas las formas de corrupción, incluyendo el soborno y la malversación de fondos. No se tolerará ninguna conducta corrupta en ninguna circunstancia en ninguna relación con entes públicos o privados.
Prohibición de Sobornos
Ningún empleado o asociado de DatAnalitica deberá ofrecer, prometer, dar, autorizar, recibir o solicitar sobornos ni pagos indebidos a, o de, cualquier persona, incluyendo clientes, proveedores, funcionarios públicos o cualquier otra entidad pública o privada. En caso de que se presente cualquier situación que involucre la solicitud de sobornos o pagos indebidos para favorecer a la empresa en alguna operación comercial, es deber de cualquier empleado o contratista de la empresa denunciarlo por los mecanismos legales adecuados.
Cumplimiento de Leyes Anticorrupción
Todos los empleados y asociados de DatAnalítica deben cumplir con todas las leyes anticorrupción aplicables, tanto a nivel local como internacional, incluidas, pero no limitadas a las leyes 488-06 y 155-17 de la República Dominicana, y cualquier otra legislación anticorrupción aplicable en los países donde DatAnalitica tenga presencia y/o realice operaciones comerciales.
Regulación de Regalos y Entretenimiento
Política de Regalos
DatAnalitica prohíbe la oferta o recepción de regalos, pagos, favores, entretenimiento o cualquier otra cosa de valor que pueda influir o parecer influir en las decisiones comerciales.
Excepciones
Regalos modestos y de cortesía, como artículos promocionales de valor nominal o comidas razonables, pueden ser aceptables si son legales, están permitidos por las políticas del destinatario y no tienen la intención de influir en decisiones comerciales. Esto incluye obsequios de temporada navideña.
Transparencia y Registro
Todos los regalos y eventos de entretenimiento deben ser reportados y registrados de acuerdo con las políticas internas de la empresa y de cada cliente. La transparencia es esencial para evitar cualquier apariencia de impropiedad.
Restricciones sobre Relaciones con el Gobierno
No Prestación de Servicios a Organismos Gubernamentales
DatAnalitica no prestará ni contratará servicios directamente con organismos de gobierno de ningún nivel ni de ninguno de los poderes del Estado, para evitar cualquier conflicto de interés y mantener nuestra independencia y objetividad en todas nuestras operaciones. DatAnalítica no se presentará en licitaciones, estudios de mercado, requerimientos de propuestas y similares que sean convocadas por organismos gubernamentales o entes multilaterales.
Excepciones
Sólo en tres casos de podrá realizar trabajos con organismos de gobierno: 1) que la contratación sea efectuada a través de un tercero que mantenga un contrato con organismos de gobierno o entes multilaterales y este tercero contrate los servicios de DatAnalítica y 2) que haya una situación de emergencia nacional que requiera la participación de la empresa en actividades de apoyo al gobierno y 3) que DatAnalítica sea la única empresa en el país que ofrezca los servicios requeridos por entes gubernamentales y la no ejecución de estos servicios represente una situación crítica.
Interacciones con el Gobierno
Aunque no trabajamos directamente para organismos gubernamentales, cualquier interacción con funcionarios públicos debe ser manejada con el más alto grado de integridad y transparencia. Todos los empleados deben abstenerse de cualquier conducta que pueda percibirse como indebida o corrupta.
Neutralidad Electoral
En Datanalítica, reafirmamos nuestro compromiso con el respeto al sistema republicano y los derechos individuales, bases fundamentales de una sociedad libre. Como entidad privada, adoptamos una postura de neutralidad absoluta frente a procesos electorales legales, competitivos y transparentes, garantizando que nuestras actividades se mantengan independientes de cualquier influencia o interés político.
La empresa no respalda ni apoya, directa o indirectamente, a ningún partido político, candidato o movimiento electoral, y de manera especial aquellos cuyas ideologías vayan en contra de los principios republicanos, derechos individuales y de los valores y principios de nuestra organización.
Política de Prevención de Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo
Compromiso con la Ley 155-17 de la República Dominicana
DatAnalitica, a pesar de no ser sujeto obligado, está comprometida con el cumplimiento de la Ley 155-17 de la República Dominicana sobre el Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo. Todos los empleados deben estar familiarizados y cumplir con las disposiciones de esta ley.
Políticas y Procedimientos Internos
Se implementarán políticas y procedimientos internos en los procesos de vinculación de clientes y proveedores, para la identificación, prevención y reporte de actividades sospechosas relacionadas con el lavado de dinero y el financiamiento del terrorismo, conforme a la Ley 155-17.
Debida Diligencia
Antes de establecer relaciones comerciales o contractuales con clientes, proveedores, socios o consultores, Datanalítica. aplicará un proceso de debida diligencia para identificar legitimación de capitales y reputación. Este proceso incluye la verificación de antecedentes, validación de listas restrictivas y evaluación de cumplimiento normativo.
Capacitación y Concienciación
Todos los empleados recibirán capacitación periódica sobre los riesgos asociados con el lavado de dinero y el financiamiento del terrorismo, así como sobre las políticas y procedimientos de la empresa para mitigar estos riesgos.
Reporte de Actividades Sospechosas
Cualquier actividad sospechosa de lavado de dinero o financiamiento del terrorismo debe ser reportada de inmediato a los oficiales de cumplimiento designados en la Gerencia de Administración, quienes tomarán las medidas necesarias de acuerdo con la Ley 155-17.
Protección de Datos Personales
En Datanalítica, reconocemos que la protección de los datos personales constituye un derecho fundamental y un pilar esencial de la ética organizacional. Nos comprometemos a garantizar la confidencialidad, integridad y seguridad de la información personal que gestionamos, tanto de nuestros colaboradores como de clientes, proveedores, socios y demás terceros con los que nos relacionamos.
Cumplimiento normativo
La empresa actúa en conformidad con:
- · La Ley No. 172-13 de la República Dominicana sobre Protección de Datos de Carácter Personal y demás disposiciones legales vigentes a nivel nacional.
- · Los principios internacionales de privacidad y protección de datos, tales como los establecidos por el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) cuando sea aplicable y cualquier otra legislación o normativa de protección de datos en la jurisdicción de los países y territorios donde prestamos servicios.
- · Las políticas internas que regulan el tratamiento de datos sensibles, confidenciales o de carácter personal.
Principios de tratamiento de datos
Datanalítica aplica los siguientes principios rectores en el tratamiento de datos personales:
- · Licitud: Los datos se recaban y tratan con el consentimiento del titular o con fundamento legal claro.
- · Finalidad: Se utilizan exclusivamente para fines legítimos, explícitos y previamente informados.
- · Proporcionalidad: Solo se recopilan los datos estrictamente necesarios para los fines definidos.
- · Seguridad: Se implementan medidas técnicas y organizativas para evitar accesos no autorizados, pérdidas o manipulaciones indebidas.
- · Transparencia: Los titulares tienen derecho a conocer cómo se recopilan, usan y protegen sus datos.
- · Acceso y control: Se garantiza el derecho de los titulares a acceder, rectificar, cancelar o limitar el uso de sus datos personales.
Deberes del personal
Todo el personal de Datanalítica tiene la obligación de manejar con diligencia y confidencialidad cualquier tipo de dato personal al que tenga acceso en el ejercicio de sus funciones, siguiendo lo establecido en los acuerdos de confidencialidad internos y los que se hayan firmado con clientes, proveedores y asociados. Esto incluye:
- · No divulgar, compartir o utilizar la información para fines distintos a los autorizados.
- · Conservar los datos en entornos seguros, físicos o digitales.
- · Reportar de inmediato cualquier incidente de seguridad o filtración de información.
- · El incumplimiento de estas obligaciones será considerado una falta grave, con sanciones disciplinarias y posibles responsabilidades legales.
Relación con terceros
Cuando Datanalítica contrata o establece relaciones con terceros que acceden o procesan datos personales en nombre de la empresa (como proveedores tecnológicos, consultores, etc.), se exige:
- · La firma de acuerdos de confidencialidad y cláusulas específicas de protección de datos.
- · La aplicación de controles de seguridad equivalentes o superiores a los establecidos por la empresa.
- · Verificación del cumplimiento normativo del tercero en materia de privacidad y seguridad de la información.
Mejora continua y concienciación
Datanalítica promueve una cultura de privacidad organizacional, mediante:
- · Capacitaciones periódicas sobre protección de datos para todos los colaboradores.
- · Revisión y actualización constante de políticas de seguridad y privacidad.
- · Procesos de auditoría y mejora continua para garantizar el cumplimiento y adaptación a nuevas exigencias legales o tecnológicas.
Conocimiento de Terceros
Antes de establecer relaciones comerciales o contractuales con clientes, proveedores, socios o consultores, Datanalítica SRL. aplicará un proceso de debida diligencia para identificar el perfil de riesgo de terceros, en relación con prácticas de corrupción, legitimación de capitales, reputación y sostenibilidad. Este proceso incluye la verificación de antecedentes, validación de listas restrictivas y evaluación de cumplimiento normativo.
Cumplimiento y Reporte de Incidentes
Responsabilidad del Cumplimiento
Todos los empleados de DatAnalitica son responsables de conocer y cumplir con este estatuto de ética y cumplimiento. El incumplimiento de estas políticas puede resultar en medidas disciplinarias, incluyendo el despido.
Mecanismos de Reporte
Cualquier empleado, colaborador, asociado o subcontratista que tenga conocimiento o sospecha fundamentada de una posible violación a estas políticas tiene la responsabilidad de reportarla de forma inmediata. El reporte puede realizarse a través del supervisor directo, del departamento de Recursos Humanos o mediante los canales confidenciales habilitados por la empresa.
Datanalítica ha dispuesto un correo electrónico exclusivo ([email protected]) y un formulario digital de denuncias, ambos diseñados para garantizar la confidencialidad y anonimato de quien informa. Estos mecanismos forman parte del compromiso institucional con la ética, la integridad y la mejora continua
Protección al Denunciante
DatAnalitica garantiza la protección contra represalias a cualquier empleado que reporte de buena fe una posible violación de este estatuto de ética y cumplimiento.
Difusión y Capacitación
Este Código de Ética será difundido a todos los miembros de la empresa mediante sesiones de inducción y capacitaciones periódicas. Cada colaborador deberá firmar una declaración de conocimiento y compromiso.
Cambios y Notificaciones
Este estatuto será revisado y actualizado periódicamente para asegurar su vigencia y relevancia. La dirección de DatAnalitica se reserva el derecho de modificar estas políticas en cualquier momento con aprobación de la junta directiva y notificada a todos los consultores, empleados y relacionados de DatAnalitica, S.R.L.
Esta normativa tiene vigencia desde su fecha de aprobación, a los veinte (20) días del mes de mayo de dos mil veinticinco (2025) y sustituye cualquier otra normativa sobre el mismo tema emitida anteriormente.